Повышение эффективности и оптимизация рабочего процесса – это всегда хорошая идея, ведь если вы сможете быть продуктивнее, у вас получиться работать больше, заканчивать раньше и чаще выкраивать свободные вечера.
Конечно, оптимизация рабочего процесса требует подготовки и во многом зависит от вашей конкретной специальности и дел, которые вы выполняете. Однако, есть несколько эффективных и простых способов работать лучше.
Как работать более эффективно
Составьте список дел вечером
To-do списки – это магическая вещь, главное – это составить список дел максимально подробно и постараться учесть, что в течение дня могут появиться незапланированные задачи.
Принимайте решения утром
Утро – это пик эффективности, поэтому все важные решения лучше принимать утром, как и выполнять наиболее сложные задачи, которые требуют аналитики, внимательности и аккуратности.
Используйте все свое время
Вы удивитесь, если подсчитаете, сколько времени мы тратим впустую: лишняя чашечка кофе, проверка сообщений из соц.сетей, банальное ожидание лифта или очередь в кафе. Все эти мелочи «съедают» уйму нашего времени, которое можно потратить более продуктивно: проверить рабочую почту, поздравить коллегу с днем рождения или составить план решения той или иной проблемы.
Узнайте свой организм
Вы должны точно понимать, когда вашему телу наиболее просто и комфортно работать. Часть нашей редакции полна энергии с самого утра, часть предпочитает трудиться днем, а некоторые лучше придут позже, но спокойно поработают вечером. У каждого человека свои пики производительности и необходимо понимать, когда вам лучше засесть за работу, а когда отвлечься на перекус.
Ставьте правильные цели
Если вы испишите свой ежедневник десятками краткосрочных целей, вы ни к чему не придете. Планирование – это хорошо, но также нужно четко понимать, что в сутках всего 24 часа и успеть все вы не всегда можете.
Правильно питайтесь
Чтобы сэкономить время (а иногда и из-за лени), мы готовим себе на ужин что-то простое и калорийное типа спагетти с сыром. Во-первых, это вредит фигуре. Во-вторых, это уничтожает нашу энергию и мы теряем время. Если вы слишком плотно пообедаете или поужинаете, то ваша продуктивность снизится до нуля, если же вы позаботитесь о своем питании и приготовите что-то более полезное и легкое, то почувствуете прилив сил и энергии.
Работайте в разных местах
Смена окружения сильно помогает взбодриться, поэтому, если рабочие условия вам это позволяют, как можно чаще уходите из офиса и работайте в разных местах: дома, в парке, в уютном кафе.
